Au sein de Mercedes‑Benz Bank, j’ai développé trois projets d’automatisation sur Excel visant à simplifier des tâches longues, répétitives et sensibles aux erreurs.
Grâce à l’utilisation de VBA, de Power Query et de données externes, j’ai pu réduire considérablement les temps de traitement et améliorer la fiabilité des opérations quotidiennes. Ces initiatives personnelles ont permis d’optimiser des processus internes, tout en renforçant mon expertise technique dans l’automatisation de tâches.
Automatiser le traitement des exports SAP et générer un tableau Word propre
L’un de mes premiers projets consistait à automatiser le tri et la préparation d’extractions comptables issues de SAP. Le fonctionnement manuel de cette tâche prenait en moyenne 30 minutes par extraction, et nécessitait de nombreuses manipulations répétitives. Grâce à un script VBA, j’ai automatisé tout le processus : nettoyage des données, organisation des colonnes, suppression des doublons, mise en forme, puis génération d’un tableau propre directement exploitable dans Word.
Résultat : un temps de traitement réduit à 5–10 minutes, un accès facilité pour tous les collaborateurs, et surtout une diminution drastique des erreurs humaines.
Génération et envoi automatisé de centaines de PDF personnalisés
Le deuxième projet répondait à un besoin critique : traiter simultanément des centaines de fichiers destinés à des clients, alors que la méthode initiale n’en permettait qu’un sur treize à la fois.
Grâce à Power Query (pour récupérer et trier les données depuis d’autres fichiers Excel) et à un script VBA Outlook, j’ai automatisé la création de PDF entièrement personnalisés pour chaque client, ainsi que leur envoi par email.
Ce système a permis :
- un gain de productivité massif,
- une suppression du traitement manuel et redondant,
- une meilleure fiabilité des informations extraites,
- une uniformisation des documents envoyés.
Ce projet représente l’une des plus grandes optimisations réalisées, transformant une tâche fastidieuse en un processus fluide et entièrement automatisé.
Automatisation de la génération de courriers via une base de données Excel
Le troisième projet consistait à automatiser la préparation de différents courriers destinés aux clients. À partir d’un autre fichier Excel servant de base de données, j’ai conçu un outil permettant de générer rapidement des documents Word personnalisés, modifiables si nécessaire.
En utilisant VBA combiné à des formules avancées, j’ai mis en place un système capable de :
- récupérer automatiquement les informations pertinentes,
- remplir les modèles de courriers,
- générer les documents en quelques secondes,
- assurer une cohérence totale entre les données et les fichiers produits.
Cette automatisation a permis de réduire les délais de préparation, d’améliorer la précision des documents et d’offrir à l’équipe une solution simple et durable.
